要想舉辦一場(chǎng)完美的新聞發(fā)布會(huì)，我們就要做到既符合相應(yīng)的規(guī)范，又兼顧會(huì)議的方方面面，因?yàn)樗P(guān)系到新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議的成功與否，因此主辦方一定要做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　一，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前的準(zhǔn)備工作很多，對(duì)于主辦方來(lái)講，要人力，財(cái)力和大量時(shí)間，因此，主辦方在會(huì)前要慎重考慮此項(xiàng)會(huì)方是否具有廣泛傳播的新聞價(jià)值，一旦確定要開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)了，活動(dòng)策劃還要對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的緊迫性和佳時(shí)機(jī)進(jìn)行研究和分析，其中重要的是做好主題的確定，時(shí)間地點(diǎn)的選擇，人員的安排及其他的準(zhǔn)備工作等多項(xiàng)具體工作。

　　二，確定主題:主題就是新聞發(fā)布會(huì)的中心議題。

　　新聞發(fā)布會(huì)是根據(jù)主題展開(kāi)，而主題是要圍繞著本單位發(fā)生的重大事件或做出重大決策來(lái)確定的，主題確定是不呈得當(dāng)，往往直接關(guān)系到本單位的預(yù)期目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。

　　發(fā)布會(huì)其實(shí)就是企事業(yè)單位或者政府通過(guò)會(huì)議接待的形式來(lái)宣傳或者發(fā)布產(chǎn)品或者政策動(dòng)向，以達(dá)到一種大范圍的宣周年慶活動(dòng)傳模式，帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益或者社會(huì)效應(yīng)等等，其實(shí)召開(kāi)發(fā)布會(huì)的主要目的是希望發(fā)布會(huì)能帶來(lái)一定的效果，所以前提理解好發(fā)布會(huì)議的一些知識(shí)顯得很有必要。

　　根據(jù)發(fā)布會(huì)的內(nèi)容來(lái)分，發(fā)布會(huì)一般可以分為新聞發(fā)布會(huì)策劃，新聞通氣會(huì)策劃(也叫媒體見(jiàn)面會(huì)策劃)及產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)策劃等三種，同時(shí)根據(jù)主題的不同，也可以分為書(shū)面發(fā)布會(huì)和主題活動(dòng)發(fā)布會(huì)兩種形式。

　　新聞發(fā)布會(huì)主要是針對(duì)一件已經(jīng)發(fā)生或者正在進(jìn)行中的重大事件進(jìn)行公年會(huì)告或者公布的會(huì)議，所以很多時(shí)候新聞發(fā)布會(huì)只有一場(chǎng)，也有時(shí)候會(huì)在一個(gè)時(shí)期內(nèi)進(jìn)行多次的發(fā)布，新聞發(fā)布會(huì)一般都是吸引相關(guān)的媒體才會(huì)議場(chǎng)地上進(jìn)行提問(wèn)或者報(bào)道的，因此新聞發(fā)布會(huì)對(duì)發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的要求一般不會(huì)太高。

　　策劃活動(dòng)主要還是考慮會(huì)議場(chǎng)地的周邊環(huán)境以及交通狀況問(wèn)題，因?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)是屬于一個(gè)比較正式的發(fā)布渠道與方式，所以很大程度上要保證保新聞內(nèi)容的充分性和準(zhǔn)確性，以來(lái)避免媒體和大眾對(duì)發(fā)布會(huì)信息的錯(cuò)誤理解。

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