晚會活動策劃通常出席的嘉賓，參加活動的工作人員都比較多，所以組織起來不是一件容易的事情，對于需要舉辦晚會活動策劃的公司來說，一定要注意以下的事項。

　　一，分紅及時間安排每一次晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排，比如晚會活動場地確定最后期限，場地由誰負責(zé)確定等。

　　二，詳細的物料清單一場晚會必然有很多的活動物料，在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，活動策劃并且在活動實施之前一一落實準備情況。

　　三，預(yù)留足夠的布場時間，晚會策劃方案中，一般都設(shè)計了整場活動的流程，而在晚會活動策劃執(zhí)行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。

　　四，設(shè)備必須提前調(diào)試，晚會活動策劃執(zhí)行時，活動現(xiàn)場會使用燈光，舞臺，攝像，音響等大型設(shè)備，這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，是晚會活動效果保證的基本前提條件，在晚會之前，需要將這周年慶活動些設(shè)備都打開，確認運行沒有問題。

　　大型慶典活動在此專指由政府或其他大型商業(yè)機構(gòu)主辦或承辦，參與人數(shù)眾多，一般在室外舉辦的節(jié)慶或喜慶活動，如煙花匯演，歌舞演唱會等。

　　1，天氣影響由于大型慶典活動一般在室外進行，天氣變化對大型慶典活動場地影響非常大，雷雨，狂風(fēng)，烈日等都會致使活動推遲，甚至取消，因此在活動舉辦前應(yīng)對氣候情況進行預(yù)測，并做好緊急預(yù)防措施和應(yīng)變對策。

　　2，年會人群風(fēng)險此類活動最大的風(fēng)險來自于激動興奮的人群，而且這類活動的參與者多為年輕人，按前一節(jié)所述，年輕人的熱情是導(dǎo)致人群風(fēng)險的重要原因，在管理時要特別注意，隨時防范年輕人因興奮過度而采取的過激行為。

　　3，人群控制對于大型慶典活動的另一個人群風(fēng)險是人流密度過大，造成擁擠和踩踏，特別是在舉行室外煙花匯演時，要考慮到人流的流動方向，對于一些重要觀賞點要控制人群的流入，必要時，還需安裝臨時的監(jiān)視器或攝像頭，隨時對現(xiàn)場人群進行監(jiān)控。

　　神摯龍獅鼓樂集團，擁有醒獅100多頭和鑼鼓隊，專門為開業(yè)慶典，年會，周年慶活動，喬遷儀式，公司開業(yè)，奠基儀式等活動策劃表演舞獅，舞龍，開場鼓，給場地活躍氣氛增添風(fēng)采，http://www.yfsbek.cn/。